КЛЮЧЕВЫЕ ОСОБЕННОСТИ BIRD
BIRD ориентирован на
хостелы, гостевые дома и небольшие гостиницы с продажей мест в общих номерах.
Важно!
Оплата привязана непосредственно к Гостю а не к бронированию.
Все финансовые операции (оплата, списания, возврат) происходят через баланс гостя, а не
через отдельные платежи за каждое бронирование.
С баланса Гостя в начале дня (автоматически, ежедневно в 12:00
(полдень)) списывается сумма по тарифу бронирования. Проживание оплачено, пока у гостя положительный баланс. Подробнее
СТРАНИЦЫ BIRD
Шахматка - Визуальное представление бронирований по
комнатам и датам
Гости - Список гостей
Брони - Список бронирований с фильтром по параметрам
Комнаты - Управление номерным фондом: отели, номера,
места
Компании - Управление источниками бронирований,
Статистика
Тарифы - Управление тарифами
Изменения - История действий администора в системе
Финансы > Сверка с контрагентом - Генерация таблицы
учёта
бронирований по источнику и расчёт стоимости за период
НАЧАЛО РАБОТЫ
После регистрации вы получаете логины и пароли с разными ролями доступа. Авторизуйтесь в системе под логином суперадминистратора. У вас уже создана Гостиница с одним номером и одним местом в нём. Перейдите в раздел Комнаты.1. Измените название и адрес гостиницы на свой. Добавьте остальные номера(комнаты) и
места(кровати) как показано в этом видео.
2. Добавьте свои тарифы в разделе Тарифы как в этом видео.
3. Добавьте свои источники(компании) в разделе Компании.
4. Создавайте бронирования в Шахматке или напишите в поддержку если у вас есть база бронирований
которую вы хотите перенести в BIRD из другой системы, мы постараемся помочь!
ШАХМАТКА
СОЗДАНИЕ / РЕДАКТИРОВАНИЕ БРОНИРОВАНИЙ
УПРАВЛЕНИЕ ФОНДОМ
Добавление и редактирование отеля
Нажмите на шестерёнку напротив названия отеля на его кнопке и отредактируйте поля:
Краткое название будете видеть только вы, предполагается короткое рабочее название.
Полное название используется для генерации документов, укажите как в Классификации.
Адрес - город, улица, дом, помещение.
Сохраните.
Если вам нужно добавить ещё один отель, нажмите круглую кнопку "+".
* Имена отелей не могут быть одинкаовыми.
Краткое название будете видеть только вы, предполагается короткое рабочее название.
Полное название используется для генерации документов, укажите как в Классификации.
Адрес - город, улица, дом, помещение.
Сохраните.
Если вам нужно добавить ещё один отель, нажмите круглую кнопку "+".
* Имена отелей не могут быть одинкаовыми.
Добавление и редактирование номеров и мест
Перейдите в раздел Комнаты.
Для создания нового места или номера нажмите кнопку "Добавить номер/место".
В открывшейся справа шторке укажите что хотите добавить, Номер или Место, укажите его имя.
При добавлении места, выьерите номер отеля в который оно будет добавлено.
Нажмите Добавить.
ИСТОЧНИКИ
Источником бронирования может являться, например, организация, разместившая сотрудников; ВУЗ разместивший студентов; отдельный канал продаж или просто название группы гостей.Для каждого источника можно указать:
Цвет — для визуальной идентификации.
ИНН — обязательный параметр (любые 12 цифр, если нет).
ВАЖНО! Плательщик: Гость или Компания.
Плательщик — кто платит за бронирование гостя. Этот параметр передаётся из
настроек Источника в будущие бронирования.
Плательщик Гость: по умолчанию. Средства
списываются с баланса гостя по тарифу его бронирования ежедневно, в полдень, за следующий день.
Плательщик Компания. Средства не списываются с
баланса гостя. Балансы гостей не пополняются и, как правило, = 0. В любое время можно скачать
отчёт о проживании гостей от источника в разделе Финансы за выбранный период, и выставить общий
счёт за все бронирования данного Источника.
Для источников с плательщиком "Компания", вы можете отслеживать их текущий баланс.
Для этого будет нужно только указать дату начала расчёта и регистрировать поступившие платежи от данного источника. Система сложит платежи, вычтет сумму на которую прожили гости и покажет разницу как текущий баланс источника.
Так, вам не придётся высчитывать разницу недоплат и переплат за каждый отдельный период.
Для этого будет нужно только указать дату начала расчёта и регистрировать поступившие платежи от данного источника. Система сложит платежи, вычтет сумму на которую прожили гости и покажет разницу как текущий баланс источника.
Так, вам не придётся высчитывать разницу недоплат и переплат за каждый отдельный период.
ФИНАНСЫ
На данной странице вы можете получить общую информацию по продажам / доходам от компаний-источников и
cкачать результаты в xlsx формате.
Расчёт производится по тарифам бронирований. Если бронирование на даты и в номере забронированным компанией,
расчёт производится по тарифу бронирования комнаты.
Вкладка "Реализация" — В этом интерфейсе вы можете получить данные по реализации (проданным местам) за выбранный период.
Важно: * 'Дата по' должна соответсвовать Выезду
Вкладка "Сверка с контрагентом" — Здесь можно получить расчёт стоимости проживания гостей от источника в виде таблицы по дням.
Расчёт производится с выбранной даты до конца месяца. Для получения сверки за весь месяц укажите 1-е число.
Пример сверки c компанией: